Por Que Planilhas Excel Custam Mais Caro Que Sistema Simples de R$ 200

Você usa Excel ou Google Sheets porque parece “de graça”, certo?

Errado.

Planilhas têm custo oculto gigante que você não vê.

Neste artigo vou mostrar por que planilhas custam MUITO mais que um sistema simples de R$ 200 pagamento único.

Com números reais. Sem enrolação.

A Ilusão das Planilhas “Gratuitas”

Planilhas parecem perfeitas:

• “Já tenho Excel instalado”
• “Google Sheets é grátis”
• “Todo mundo sabe usar”
• “É só abrir e usar”

Parece lógico não pagar nada, né?

Mas vamos fazer as contas reais.

Os 8 Custos Ocultos das Planilhas

1. Tempo Perdido Com Fórmulas

O problema:

VLOOKUP. PROCV. SE. SOMASE. Fórmulas aninhadas com 5 parênteses.

Você passa horas montando fórmula.

Alguém edita célula errada. Quebra tudo.

Recomeça do zero.

Quanto isso custa?

• 2 horas/semana arrumando fórmulas = 8 horas/mês
• Seu tempo vale R$ 50/hora = R$ 400/mês
• Anual: R$ 4.800

Com sistema simples: Zero fórmulas. Você clica e funciona.

2. Arquivos Que Corrompem

O problema:

Excel travou. Arquivo não abre mais. Dias de trabalho perdidos.

Já aconteceu com você? Provavelmente sim.

Quanto isso custa?

• Arquivo corrompe 2x por ano
• 10 horas de retrabalho cada vez = 20 horas/ano
• R$ 50/hora = R$ 1.000/ano

Com sistema simples: Salvamento automático. Impossível corromper.

3. Versões Espalhadas Por Email

O problema:

“Estoque_v1.xlsx”

“Estoque_v2_revisado.xlsx”

“Estoque_FINAL.xlsx”

“Estoque_FINAL_MESMO.xlsx”

Qual é a versão certa? Ninguém sabe.

Quanto isso custa?

• 1 hora/semana resolvendo confusão de versões = 4 horas/mês
• R$ 50/hora = R$ 200/mês
• Anual: R$ 2.400

Com sistema simples: Uma versão só. Sempre atualizada.

4. Lentidão Com Muitos Dados

O problema:

Planilha com 5.000 linhas. Abre em 2 minutos. Cada filtro trava.

Você espera. E espera. E espera.

Quanto isso custa?

• 30 minutos/dia esperando planilha = 10 horas/mês
• R$ 50/hora = R$ 500/mês
• Anual: R$ 6.000

Com sistema simples: 10.000 registros? Busca em 1 segundo.

5. Impossível Usar No Celular

O problema:

Tenta usar Excel no celular. Consegue? Mal.

Células minúsculas. Scroll infinito. Digitar é tortura.

Quanto isso custa?

• Oportunidades perdidas por não acessar dados rápido
• Cliente ligou, você não sabia informação
• Perda estimada: R$ 2.000/ano

Com sistema simples: Responsivo. Celular = computador.

6. Erros Por Edição Manual

O problema:

Digitou 1500 ao invés de 150. Percebeu 1 semana depois. Relatório todo errado.

Zero validação. Zero alerta. Erro silencioso.

Quanto isso custa?

• 3-4 erros significativos por ano
• 5 horas corrigindo cada = 20 horas/ano
• R$ 50/hora = R$ 1.000/ano
• + Decisões erradas baseadas em dados errados

Com sistema simples: Validação automática. Alertas de inconsistência.

7. Sem Controle de Quem Mudou O Quê

O problema:

Dado mudou. Quem mudou? Quando? Por quê? Ninguém sabe.

Planilha não rastreia alterações de forma útil.

Quanto isso custa?

• Horas investigando quem alterou
• Desentendimentos na equipe
• Falta de responsabilização
• Custo estimado: R$ 1.200/ano

Com sistema simples: Histórico de tudo. Quem, quando, o quê.

8. Licença do Office Não É Grátis

O problema:

“Mas eu uso Google Sheets grátis!”

Ok, mas Excel é pago:

• Office 365: R$ 22/mês = R$ 264/ano
• Office perpétuo: R$ 1.000+ uma vez (mas fica desatualizado)

Google Sheets é grátis, mas com limitações sérias para trabalho profissional.

Com sistema simples: R$ 200 uma vez. Pronto. Sem mensalidade.

Somando o Custo Real das Planilhas

Planilhas custam R$ 18.664 por ano.

Sistema simples: R$ 200 uma vez.

Faça as contas.

Comparação Direta: Planilhas vs Sistema Simples

Mas Excel Tem Vantagens, Não Tem?

Tem sim. Vamos ser honestos:

Quando Planilhas Funcionam Bem

• ✅ Cálculos rápidos temporários
• ✅ Análise exploratória de dados
• ✅ Gráficos simples
• ✅ Tabelas estáticas (só consulta)
• ✅ Você trabalha sozinho

Quando Planilhas São Péssimas

• ❌ Gestão de negócio (clientes, estoque, financeiro)
• ❌ Dados que mudam constantemente
• ❌ Múltiplas pessoas editando
• ❌ Precisa de histórico
• ❌ Precisa de alertas automáticos
• ❌ Volume de dados crescente

Se seu uso se encaixa no segundo grupo, planilha é ferramenta errada.

Casos Reais: Quem Largou Planilhas

“Gastava 10 horas por semana com planilhas. Fórmulas quebravam, arquivos corrompiam. Sistema de R$ 200 resolveu tudo. Já economizei 200 horas em 6 meses.”

“Excel no celular era impossível. Cliente ligava, eu não sabia responder. Sistema responsivo mudou meu trabalho. Atendo cliente de qualquer lugar.”

“Planilha corrompeu e perdi 2 semanas de trabalho. Chorei. Fiz sistema simples e nunca mais tive problema. Melhor investimento de R$ 200 da minha vida.”

“Tinha 5 versões diferentes da planilha por email. Ninguém sabia qual era a certa. Sistema centralizou tudo. Uma versão, sempre atualizada.”

Sistema Simples: Como Funciona

Sistema simples não é ERP complexo.

É ferramenta focada. Direta. Prática.

Características de Sistema Simples

• ✅ Interface intuitiva (sem manual)
• ✅ Faz UMA coisa bem feita
• ✅ Abre em qualquer dispositivo
• ✅ Funciona offline
• ✅ Backup automático
• ✅ Zero manutenção

Exemplos de Sistemas Simples

Controle de Clientes:

• Cadastro completo
• Histórico de atendimentos
• Lembretes de follow-up
• Busca rápida

Gestão de Estoque:

• Entrada/saída de produtos
• Alertas de estoque mínimo
• Histórico de movimentações
• Relatórios simples

Controle Financeiro:

• Receitas e despesas
• Categorias personalizadas
• Resumo mensal
• Projeções simples

Agendamentos:

• Calendário visual
• Lembretes automáticos
• Dados do cliente integrados
• Histórico de agendas

Quanto Custa Desenvolver

Sistema simples e focado: R$ 200 pagamento único.

Sem mensalidade. Sem renovação. Sem taxas ocultas.

Paga uma vez. Usa para sempre.

Perguntas Frequentes: Planilhas vs Sistemas

Sistema de R$ 200 é muito simples?

Resposta: Simples = bom. Resolve seu problema sem complicação. Você não precisa de ERP de R$ 50.000 para controlar 20 clientes.

Posso continuar usando Excel para algumas coisas?

Resposta: Claro! Use Excel para análises rápidas. Sistema para gestão do dia a dia. Cada ferramenta tem seu lugar.

Sistema funciona offline mesmo?

Resposta: Sim. Salva dados localmente. Internet só se você quiser sincronizar entre dispositivos.

Consigo usar no celular de verdade?

Resposta: Sim. Interface responsiva. Tão fácil quanto no computador.

E se eu precisar de funcionalidade nova?

Resposta: Pode solicitar melhorias. Valor adicional muito menor que começar do zero.

Quanto tempo leva para fazer?

Resposta: Sistema simples: 1-2 semanas. Você acompanha o desenvolvimento.

Preciso de conhecimento técnico?

Resposta: Zero. Se você usa WhatsApp, usa sistema. Interface é intuitiva.

Meus dados ficam seguros?

Resposta: Sim. Ficam no seu dispositivo. Você controla backup. Mais seguro que planilha na nuvem.

Posso migrar dados da planilha?

Resposta: Sim. Importamos dados existentes. Nada se perde.

Sistema vai ficar desatualizado?

Resposta: Não. Sistema funciona anos sem precisar atualizar. Só atualiza se você quiser funcionalidade nova.

Faça o Teste: Suas Planilhas Custam Caro?

Responda honestamente:

1. Você gasta mais de 5h/semana com planilhas? ✅
2. Já teve arquivo corrompido? ✅
3. Tem múltiplas versões da mesma planilha? ✅
4. Planilha fica lenta com muitos dados? ✅
5. Difícil usar no celular? ✅
6. Já cometeu erro grave por digitação? ✅
7. Mais de 1 pessoa edita a planilha? ✅
8. Não sabe quem mudou dados quando? ✅

Marcou 3 ou mais? Planilhas estão custando caro para você.

Sistema simples resolve todos estes problemas por R$ 200.

Como Migrar de Planilhas Para Sistema

Passo 1: Identifique sua planilha mais problemática

Qual você usa todo dia e dá mais trabalho?

Passo 2: Entre em contato

WhatsApp: (11) 93345-2139

Descreva sua planilha. O que ela faz. Quais problemas você tem.

Passo 3: Receba proposta

Em 24-48h você recebe proposta com:

• O que o sistema fará
• Valor (máximo R$ 200)
• Prazo de entrega

Passo 4: Sistema desenvolvido

1-2 semanas para sistema ficar pronto.

Você testa e valida antes de finalizar.

Passo 5: Migração de dados

Importamos dados da planilha para sistema.

Nada se perde.

Passo 6: Use para sempre

Sistema é seu. Use quanto tempo quiser. Zero mensalidade.

💡 Pare de pagar mensalidades eternas. Veja como ter sistemas próprios em proprio.com.br

Conclusão: Planilhas Não São Grátis

Excel parece grátis. Mas não é.

Custo real: R$ 18.664/ano

• Tempo perdido com fórmulas
• Arquivos corrompidos
• Versões confusas
• Lentidão
• Erros
• Retrabalho

Sistema simples: R$ 200 uma vez

• ✅ Zero fórmulas
• ✅ Impossível corromper
• ✅ Uma versão sempre certa
• ✅ Sempre rápido
• ✅ Validação automática
• ✅ Zero retrabalho

A matemática é clara.

A pergunta é: quanto tempo mais você vai perder com planilhas?

Pare de usar ferramenta errada para trabalho sério.

Entre em contato: (11) 93345-2139

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