Sistema de Gestão para Tatuadores — PRÓPRIO Sistemas Empresariais

Você se identifica?

Ainda marca sessão no caderno
e controla tudo pelo WhatsApp?

Atender bem já toma o dia inteiro. Quando a agenda, a ficha, o sinal, a comissão e o estoque ficam espalhados em caderno, papel e conversas, o horário se perde, o cliente falta e o fim do mês vira dor de cabeça. Tudo isso tem solução.

📒

Agenda no caderno ou no WhatsAppSessões que se atropelam, tempo de limpeza esquecido e cliente que não confirma. A agenda por artista e bancada avisa o conflito e já reserva o preparo e a limpeza.

🚫

Cliente que faltaSem sinal e sem lembrete, o horário se perde. O sinal fica registrado, e as mensagens de confirmação e de lembrete ficam prontas para enviar com um clique.

📄

Ficha de papel que se perdeA ficha de saúde e o termo são assinados na tela, com código enviado ao WhatsApp do cliente e um registro que ninguém consegue alterar depois.

💸

Comissão e caixa na conta de cabeçaA comanda abate o sinal, baixa o material e calcula a comissão de cada artista. O acerto sai pronto, do jeito que foi combinado com cada um.

📉

Material que acaba no meio da sessãoO estoque avisa quando agulha, tinta ou luva chega no mínimo e monta a lista de compras, com a quantidade sugerida.

O que está incluído

Tudo para organizar o estúdio e atender melhor

Do primeiro contato do cliente até o retorno de cicatrização, cada etapa tem um lugar certo no sistema.

📊

Dashboard

As 8 etapas do cliente, indicadores do mês, alertas do dia e próximas sessões

💼

Orçamentos

Quadro de pedidos com referências, arte final, valor por hora e sinal

📅

Agenda

Por tatuador e bancada, com preparo, limpeza, bloqueios e sinal

📝

Anamnese

Ficha de saúde e termo assinados na tela, com código no WhatsApp

🧾

Comandas

Fecha a sessão: sinal, pagamento, material usado, gorjeta e recibo

💰

Financeiro

Entradas, saídas, sinais, contas a pagar e fechamento do dia

🤝

Comissões

Divisão entre estúdio e artistas, com acerto em PDF

🌿

Cicatrização

Retornos de 5 a 90 dias, percentual cicatrizado e avaliações

💬

Fila de mensagens prontas e modelos que você edita

📦

Estoque

Agulhas, tintas, luvas e batoques, com alerta de mínimo e validade

🛍️

Lojinha e joias

Camisetas, pomadas e joias, com comissão do vendedor

🖨️

Decalque

Prepara a arte para o stencil, com espelhar e tamanho real

👥

Clientes

Histórico de tatuagens, fichas, orçamentos e quanto cada um investiu

🎨

Equipe

Artistas e recepção, com comissão, valor da hora e cor na agenda

📈

Relatórios

Painel do dono e 7 relatórios, com Excel, CSV e PDF

⚙️

Configurações

Estúdio, agenda, taxas, ficha, usuários, permissões e backup

Funcionalidades

Tudo que você precisa para agendar, atender e controlar o estúdio

Visão geral

O estúdio inteiro em uma só tela

Ao abrir o sistema, você já vê em que etapa está cada cliente, do orçamento à avaliação, e o que precisa de ação hoje: sessão sem confirmar, sinal pendente, ficha sem assinatura e material acabando.

Oito etapas do cliente com a quantidade em cada uma
Faturamento, sessões, sinais, faltas e ticket médio do mês
Alertas do dia e aniversariantes da semana
Próximas sessões com a situação do sinal e da ficha

Orçamentos

Orçamentos com referências e aprovação do desenho

Cada pedido vira um projeto no quadro. Anexe as imagens de referência, envie a arte para o cliente aprovar e calcule o valor por hora ou por projeto, já com o sinal. Arraste o cartão para mudar de etapa.

Quadro por etapa ou lista, com filtros por artista
Valor por hora ou fechado, com o sinal calculado
Arte final aprovada e registrada no histórico
Motivo de cada orçamento perdido, para você entender o porquê

Agenda

Agenda por artista e bancada, sem choque de horário

Marque a sessão e o sistema confere se o artista e a bancada estão livres, já contando o tempo de preparo e de limpeza. Reserve almoço, folgas e cursos com um bloqueio.

Visão do dia e da semana, uma cor para cada artista
Aviso de conflito e lista de horários livres
Sinal registrado à parte e retido em caso de falta
Exportação para o Google Agenda (.ics)

Anamnese

Ficha de saúde assinada no sistema

O cliente assina na tela e confirma com um código enviado ao próprio WhatsApp. A ficha fica registrada com data, hora e uma impressão digital do documento, e qualquer alteração depois é detectada.

Assinatura na tela, com o dedo ou o mouse
Alerta de saúde quando a resposta pede atenção
Perguntas e termo de consentimento editáveis
Verificação de integridade e impressão em PDF

Comandas

A comanda fecha a sessão de uma vez

No fim da sessão, a comanda abate o sinal que o cliente já pagou, soma os produtos, aceita mais de uma forma de pagamento e dá baixa no material usado. Tudo cai no financeiro sozinho.

Material baixado do estoque automaticamente
Várias formas de pagamento e gorjeta
Recibo para imprimir ou enviar por WhatsApp
Estorno, se precisar desfazer

Comissões

Comissões e acertos sem conta de cabeça

Cada artista tem o seu percentual e o seu modelo: o estúdio recebe e paga o artista, ou o artista recebe e repassa ao estúdio. O sistema mostra o saldo e quem paga a quem.

Parte do artista, parte do estúdio, gorjetas e lojinha
Acerto em PDF, com linha para assinatura
Ao acertar, a comissão vai para o financeiro
Lista de quem ainda está pendente

Cicatrização

Cicatrização, retornos e avaliações

Depois da sessão, o sistema agenda os retornos de 5, 15, 30, 60 e 90 dias. Registre o percentual cicatrizado, com foto, e compare com o esperado. Se precisar de retoque, o orçamento já é criado.

Mensagem de cuidados e de retorno prontas no WhatsApp
Barra de cicatrização real contra a esperada
Pesquisa de 3 perguntas e média por artista
Nota máxima convida o cliente a avaliar no Google

Mensagens prontas no horário certo

Confirmação, cobrança do sinal, ficha, lembrete, cuidados, retornos e pedido de avaliação ficam na fila, com o nome, a data e o artista já preenchidos. Você clica em Enviar e o WhatsApp abre com o texto pronto.

Dez tipos de mensagem, com texto que você edita
Regras de horário: lembrete, ficha e avaliação
Marcar como enviada ou pular, com um clique
Menos faltas, sem ninguém precisar lembrar de mandar

Estoque

Estoque que avisa antes de faltar

Cadastre agulhas, tintas, luvas, batoques, filme e produtos de limpeza com o mínimo e o consumo por sessão. O sistema avisa quando o material acaba ou vence e monta a lista de compras.

Alerta de estoque baixo, zerado e vencendo
Entrada, saída e ajuste de contagem
Lista de compras para enviar por WhatsApp
Custo do material nos relatórios

Decalque

Gerador de decalque para o stencil

Transforma a arte do cliente em linhas limpas, dentro do próprio sistema, sem outro programa e sem tirar o arquivo do estúdio. Espelhe, ajuste o tamanho e imprima.

Modo contorno ou preto e branco
Sensibilidade, contraste, suavização e espessura
Espelhar, inverter e girar
PNG em alta qualidade ou impressão no tamanho real

Relatórios

O painel do dono, com os números do estúdio

Resultado, margem, ocupação da agenda, funil de orçamentos, faltas, rentabilidade por artista e qualidade do atendimento. Compare com o período anterior e veja a projeção do mês.

Painel do dono com metas e pontos de atenção
Resultado com taxas de cartão e impostos
Custo para conquistar cada cliente, por canal
Excel com todas as abas, CSV e resumo em PDF

Por que escolher

Simples de usar,
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Receba o sistema, cadastre sua equipe e seus materiais e comece a agendar. Sem mensalidade e sem depender de internet.

💳

Pague uma vez

R$ 200,00 e é seu para sempre. Sem assinatura, sem renovação, sem surpresa no final do mês.

📴

Funciona sem internet

O sistema roda no seu computador. Se a internet cair, a agenda e as comandas continuam funcionando normalmente.

👥

Toda a equipe no sistema

Recepção e artistas acessam pelo navegador, na mesma rede ou de fora do estúdio, pelo link que aparece no ícone da bandeja.

🔑

Cada um vê só o que precisa

Permissões de ver e editar em cada módulo. A recepção não vê comissões, e o tatuador não vê o financeiro do estúdio.

💾

Backup automático

Uma cópia por dia, mantendo as últimas sete, e backup manual quando você quiser.

🔒

Seus dados só com você

Nada na nuvem. As informações ficam no computador do estúdio, e as senhas são guardadas de forma criptografada.

✍️

Ficha à prova de alteração

Documento assinado com data, hora, WhatsApp confirmado e impressão digital, para provar quem assinou e o que foi aceito.

🏷️

Sua marca nos documentos

Logo, nome e contatos do estúdio aparecem nas fichas, nos orçamentos, nos recibos e nos relatórios impressos.

📈

Relatórios para o dono

Resultado, ocupação da agenda, faltas, funil e metas, com projeção do mês e exportação para Excel.

O que dizem nossos clientes

Depoimentos de quem já usa

★★★★★

"Eu marcava tudo no caderno e vivia com horário batido. A agenda por artista avisa quando dois horários se chocam, e o tempo de limpeza já fica reservado."

Rafael Mendes

Curitiba/PR

★★★★★

"Os lembretes prontos no WhatsApp ajudaram a diminuir as faltas. É só clicar em enviar e a mensagem já sai com o nome, o dia e o horário."

Beatriz Santana

Belo Horizonte/MG

★★★★★

"O acerto das comissões era um sufoco. Agora sai pronto, no modelo que combinei com cada artista, e eu imprimo para assinar."

Diego Almeida

Campinas/SP

★★★★★

"A ficha de saúde assinada na tela, com código no WhatsApp do cliente, me deu mais segurança. Se alguém mexer no documento, o sistema avisa."

Larissa Fonseca

Florianópolis/SC

★★★★★

"O painel do dono mostra faturamento, margem e a ocupação da agenda. Descobri horários vazios que dava para vender."

Thiago Gomes

Goiânia/GO

★★★★★

"O estoque com alerta de mínimo evitou parar sessão por falta de material. E a lista de compras já sai montada."

Juliana Prado

Ribeirão Preto/SP

Dúvidas frequentes

Perguntas e respostas

Preciso pagar mensalidade?+

Não. O investimento é único, de R$ 200,00. Depois disso o sistema é seu para sempre, sem cobrança recorrente.

Funciona sem internet?+

Sim. O sistema roda no seu computador, então o estúdio não para se a internet cair. Só os botões de WhatsApp e o link de acesso remoto precisam de conexão.

Posso usar com mais de uma pessoa ao mesmo tempo?+

Sim. O sistema fica instalado em um computador e as outras pessoas acessam pelo navegador, na mesma rede, usando o endereço que aparece no ícone da bandeja, ou de fora do estúdio, pelo link de acesso remoto. Cada uma entra com o próprio usuário e senha, e as telas se atualizam sozinhas.

Os lembretes saem sozinhos pelo WhatsApp?+

O sistema deixa cada mensagem pronta no horário certo, com o nome do cliente, a data e o artista, e você envia com um clique: o WhatsApp abre com o texto já escrito. O envio totalmente automático, sem abrir o WhatsApp, exigiria a API oficial do WhatsApp Business.

A ficha de anamnese tem validade? Como funciona a assinatura?+

O cliente assina na tela e confirma com um código enviado ao próprio WhatsApp. A ficha fica registrada com data, hora, número confirmado e uma impressão digital (hash) do documento, e qualquer alteração posterior é detectada. Para exigências jurídicas específicas, consulte o seu advogado.

Como funciona a comissão dos artistas?+

Cada artista tem o seu percentual e o seu modelo. No primeiro, o estúdio recebe do cliente e paga o artista. No segundo, o artista recebe e repassa ao estúdio a parte dele. O sistema calcula sobre o valor do serviço, considera gorjetas e comissão da lojinha, mostra quem paga a quem e gera o acerto em PDF.

Serve também para piercing?+

Sim. O cadastro da equipe aceita piercers, e a lojinha controla joias com estoque e comissão do vendedor. A agenda, a comanda, a ficha e os relatórios funcionam do mesmo jeito.

Existe limite de clientes, sessões ou artistas?+

Não. O sistema não limita a quantidade de clientes, sessões, artistas ou lançamentos.

Posso colocar o nome e o logo do meu estúdio?+

Sim. Nas Configurações você cadastra o logo, o nome, os contatos e o endereço, que aparecem no sistema, nas fichas, nos recibos e nos relatórios impressos.

Meus dados ficam seguros?+

Os dados ficam salvos no computador do estúdio, sem nuvem. O sistema faz um backup automático por dia, mantendo os últimos sete, e você pode baixar um backup quando quiser. Cada pessoa tem o próprio acesso, e as permissões limitam o que cada uma vê e altera.

Em quais computadores funciona?+

No Windows 10 ou 11, de 64 bits. Basta executar o instalador. Também acompanha uma versão portátil, que roda sem instalação.

O Windows mostrou um aviso ao instalar. É normal?+

Sim. Como o instalador ainda não tem assinatura digital paga, o Windows pode exibir a tela "O Windows protegeu o computador". Clique em "Mais informações" e depois em "Executar assim mesmo". Se o Firewall perguntar sobre o acesso à rede, permita nas redes particulares.

Como recebo o sistema e tem suporte?+

Após a confirmação do pagamento, enviamos o instalador pelo WhatsApp e ajudamos você na configuração inicial. O suporte é feito pelo WhatsApp, de segunda a sábado, das 8h às 20h.

Seu estúdio merece mais

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Agenda sem choque, sinal registrado, ficha assinada e lembretes prontos mudam a rotina do estúdio. Um sistema profissional mostra o que está acontecendo, diminui as faltas, calcula a comissão de cada artista e fecha o mês sem discussão.

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