✦ Para oficinas mecânicas e auto centers

Sua oficina no controle, da chegada do carro à entrega sem papel e sem planilha Ordens de Serviço · Check-in com fotos · Orçamentos · Estoque · Financeiro · WhatsApp

Controle as ordens de serviço com check-in e check-out com fotos e assinatura do cliente, os orçamentos, a agenda, o estoque de peças e o financeiro da oficina. Mensagens de WhatsApp prontas para avisar o cliente em cada etapa e lembrar a revisão. Instala no Windows, sem mensalidade, sem depender de internet e com todos os dados só com você.

Investimento único
Sem mensalidade · Use para sempre
R$ 200,00
🔧 Quero Agora ▶ Ver o Sistema
14
Módulos
21
Relatórios
100%
Uso sem internet
R$0
Mensalidade
📊

Painel do dono

Receitas, despesas e alertas do dia
proprio.com.br/sistema-de-gestao-para-oficinas-mecanicas
Dashboard do Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
📸

Check-in e check-out

Com fotos e assinatura do cliente
🔧 Ordens de serviço Do check-in à entrega
📸 Fotos e assinatura Na chegada e na saída
💬 WhatsApp pronto Aviso em cada etapa
🔩 Estoque de peças Baixa automática
💳 Sem mensalidade Pague uma vez
Veja na prática

O sistema completo em funcionamento real

Assista e veja, tela por tela, como abrir uma ordem de serviço, registrar o check-in com fotos, controlar o estoque e fechar o mês com o financeiro.

Você se identifica?

Ainda anota a ordem de serviço no papel
e controla tudo pelo WhatsApp?

Atender bem já toma o dia inteiro. Quando as ordens, o estoque, as contas e a comissão dos mecânicos ficam espalhados em papel, caderno e conversas, o serviço atrasa, o cliente reclama e o fim do mês vira dor de cabeça. Tudo isso tem solução.

📒

Ordem de serviço no papelA via se perde, o combinado se esquece e ninguém sabe o que já foi feito no carro. Cada ordem tem número, itens, valores, histórico e impressão com o logo da oficina.

📸

Cliente que jura que o amassado não era deleSem registro, vira discussão. O check-in marca as avarias no desenho do veículo, guarda as fotos e coleta a assinatura do cliente na tela.

🔩

Peça que acaba na hora erradaO estoque avisa quando a peça chega no mínimo, mostra o valor em estoque e dá baixa automática quando a ordem fica pronta.

💸

Contas do mês na ponta do lápisReceitas, despesas, contas em atraso e comissão dos mecânicos em um só lugar, com plano de contas pronto e 21 relatórios.

🔔

Cliente que esquece a revisãoA próxima revisão fica no cadastro do veículo, o sistema avisa o vencimento e deixa a mensagem pronta para enviar pelo WhatsApp.

O que está incluído

Tudo para organizar a oficina e atender melhor

Da chegada do veículo até a entrega e o lembrete da próxima revisão, cada etapa tem um lugar certo no sistema.

📊
Dashboard
Indicadores do dia, gráficos e alertas de atrasos, contas e estoque
🔧
Ordens de Serviço
Check-in, itens, checklist, check-out, fotos e histórico
📅
Agenda
Horários por mecânico, com as entregas previstas das ordens
💼
Orçamentos
Com validade, impressão e conversão em ordem de serviço
👥
Clientes
Ficha completa, endereço, veículos, histórico e total gasto
🚗
Veículos
Placa, histórico de manutenção e próxima revisão
🛠️
Serviços
Catálogo com preço, tempo e garantia, com 33 serviços prontos
🔩
Peças e Estoque
Mínimo, margem, localização e baixa automática nas ordens
🚚
Fornecedores
Cadastro completo e pedido de cotação pelo WhatsApp
👷
Equipe
Mecânicos, especialidade e percentual de comissão
💰
Financeiro
Receitas, despesas, parcelas, baixa e cobrança, com plano de contas
💬
WhatsApp
Central com 25 mensagens prontas, campanhas e histórico
📈
Relatórios
21 relatórios, com exportação para Excel e CSV
⚙️
Configurações
Empresa, usuários, permissões, listas, campos e backup
Telas do sistema

Veja cada tela na prática

Interface limpa, direta e fácil de usar, pensada para a rotina real de uma oficina mecânica.

Início
Ordens de serviço
Atendimento
Cadastros
Financeiro e WhatsApp
Relatórios e configurações
proprio.com.br/sistema-de-gestao-para-oficinas-mecanicas — Login
Tela do Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas

Algumas telas são longas: role dentro da imagem para ver tudo.

Funcionalidades

Tudo que você precisa para atender, executar e controlar a oficina

A oficina inteira em uma só tela — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Visão geral
01
A oficina inteira em uma só tela

Ao abrir o sistema, você vê como está a oficina: quantas ordens estão em aberto, quantos veículos estão no pátio, o que foi recebido e pago no mês e o que precisa da sua atenção hoje.

  • Indicadores do dia e do mês, com o saldo sempre atualizado
  • Gráficos de receitas e despesas, ordens por situação e serviços mais realizados
  • Alertas de ordens atrasadas, contas vencidas, estoque baixo e orçamentos sem resposta
  • Revisões vencendo e aniversariantes, com aviso por WhatsApp em um clique
Todas as ordens de serviço no controle — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Ordens de Serviço
02
Todas as ordens de serviço no controle

Abra a ordem em segundos, cadastrando o cliente e o veículo na própria tela, se ainda não existirem. Acompanhe cada carro do pátio até a entrega, com o mecânico responsável, a previsão e a situação sempre à vista.

  • Oito situações, do diagnóstico à entrega, com destaque para as atrasadas
  • Busca por número, cliente, placa ou serviço, e filtros por mecânico e período
  • Recebimento, impressão e WhatsApp direto na lista
  • Exportação para Excel e CSV
Check-in com mapa de avarias, fotos e assinatura — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Check-in
03
Check-in com mapa de avarias, fotos e assinatura

Registre o estado do veículo na chegada: data e hora com um clique, quilometragem, combustível e as avarias marcadas direto no desenho do carro. O cliente assina na tela, e o termo sai impresso. Isso evita discussão depois.

  • Mapa de avarias: toque no carro para marcar riscos e amassados
  • Fotos tiradas na hora, pelo celular ou pelo computador
  • Pertences deixados no veículo e termo de recebimento
  • Assinatura do cliente na própria tela
Serviços e peças com preço automático — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Serviços e peças
04
Serviços e peças com preço automático

Digite o nome e o sistema sugere os serviços do catálogo e as peças do estoque, já com o valor. Aplique desconto e veja o total da ordem na hora. As peças usadas saem do estoque sozinhas.

  • 33 serviços já cadastrados, para você definir preço, tempo e garantia
  • Aviso quando não há peça suficiente no estoque
  • Total de serviços, total de peças e desconto
  • Baixa automática do estoque quando a ordem fica pronta
Checklist de inspeção que não esquece nada — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Checklist
05
Checklist de inspeção que não esquece nada

Escolha um modelo pronto e marque cada item como OK, Atenção, Crítico ou Não se aplica, com observação quando houver problema. O sistema soma os resultados e mostra o que precisa de reparo.

  • 3 modelos prontos: inspeção de entrada, revisão completa e teste final
  • 83 itens organizados por grupos: exterior, motor, interior, freios e mais
  • Itens avulsos e modelos que você mesmo cria
  • Itens com atenção ou crítico saem na impressão da ordem
Check-out, garantia e lembrete de revisão — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Check-out
06
Check-out, garantia e lembrete de revisão

Na entrega, registre data, hora, quilometragem de saída, o resumo do que foi feito e as orientações ao cliente. Defina a garantia e a próxima revisão: a data fica no cadastro do veículo e gera lembrete por WhatsApp.

  • Fotos do veículo entregue e assinatura de recebimento
  • Garantia em dias e termo de entrega impressos
  • Próxima revisão por quilometragem e por data
  • Fotos do serviço e histórico completo da ordem
Orçamentos que viram ordem de serviço em um clique — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Orçamentos
07
Orçamentos que viram ordem de serviço em um clique

Monte o orçamento com serviços e peças, defina a validade e envie o texto pronto pelo WhatsApp. Quando o cliente aprova, converta em ordem de serviço sem digitar nada de novo.

  • Situações: em elaboração, enviado, aprovado, reprovado, expirado e convertido
  • Taxa de aprovação e valor aguardando resposta
  • Impressão com a sua marca e fotos de apoio
  • Aviso no painel de orçamentos sem resposta
Agenda da oficina por dia e por mecânico — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Agenda
08
Agenda da oficina por dia e por mecânico

Marque os horários, confirme com o cliente e veja também as entregas previstas das ordens de serviço. O sistema avisa quando o mecânico já tem outro horário marcado.

  • Hoje, amanhã, 7 e 30 dias com um clique
  • Confirmação e lembrete pelo WhatsApp, com mensagem pronta
  • Transforma o agendamento em ordem de serviço quando o carro chega
  • Filtros por situação e por mecânico
Clientes e veículos com histórico completo — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Clientes e veículos
09
Clientes e veículos com histórico completo

Cada cliente tem endereço completo (com preenchimento pelo CEP), telefone fixo e WhatsApp. Cada veículo guarda a placa, os dados, as fotos, o histórico de manutenção e a próxima revisão, com aviso de vencimento.

  • Ficha do cliente com veículos, ordens e total gasto
  • Placa, chassi, renavam, quilometragem e fotos
  • Revisão em amarelo quando está perto e em vermelho quando venceu
  • Cadastro do cliente e do veículo direto na ordem de serviço
Estoque que avisa antes de faltar — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Estoque
10
Estoque que avisa antes de faltar

Cadastre as peças com código, categoria, fabricante, localização, custo e preço de venda. O sistema calcula a margem, mostra o valor do estoque e destaca o que chegou ao mínimo.

  • Valor em estoque pelo custo e pela venda
  • Entradas e saídas com o botão de ajuste
  • Cotação ao fornecedor pelo WhatsApp em um clique
  • Relatório de estoque baixo com a lista de compras
Financeiro completo, com plano de contas pronto — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Financeiro
11
Financeiro completo, com plano de contas pronto

Controle receitas e despesas com vencimento, forma de pagamento e situação. O recebimento das ordens de serviço entra sozinho, dividido entre serviços e peças, e o plano de contas já vem com as contas de uma oficina.

  • 38 contas pré-cadastradas, que você edita e exclui como quiser
  • Parcelamento e lançamentos recorrentes mensais
  • Dar baixa, cobrar pelo WhatsApp e emitir recibo
  • Resultado do período e contas em atraso à vista
WhatsApp pronto para cada etapa — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
WhatsApp
12
WhatsApp pronto para cada etapa

Toda a comunicação passa pelo WhatsApp: com clientes, fornecedores e a equipe. São 25 mensagens prontas, com nome, placa e valores preenchidos sozinhos. Você revisa e clica em enviar.

  • Campanhas: aniversariantes, revisões vencendo, veículos prontos, cobranças e pós-venda
  • Fila de envio uma a uma, que protege o seu número
  • Histórico de tudo o que foi enviado, com reenvio
  • Crie e edite as suas próprias mensagens
Equipe e comissão dos mecânicos — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Equipe
13
Equipe e comissão dos mecânicos

Cadastre os mecânicos e os demais colaboradores com função, especialidade e percentual de comissão. Veja quantas ordens cada um tem em aberto e envie avisos pelo WhatsApp.

  • Comissão sobre a mão de obra das ordens entregues
  • Relatório de produtividade por mecânico
  • Aviso de nova ordem para o mecânico, com mensagem pronta
  • Fornecedores com contato, categoria e condição de pagamento
21 relatórios para decidir com números — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Relatórios
14
21 relatórios para decidir com números

Escolha o relatório e o período e gere na hora: financeiro, ordens de serviço, equipe, clientes, estoque, orçamentos e mensagens enviadas. Exporte para Excel ou CSV, ou imprima.

  • Resultado por plano de contas e fluxo de caixa diário
  • Faturamento por serviço e peças mais usadas
  • Ranking de clientes, inativos e revisões a vencer
  • Comissões e produtividade dos mecânicos
Usuários, permissões e tudo do seu jeito — Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Configurações
15
Usuários, permissões e tudo do seu jeito

Crie um acesso para cada pessoa e defina, módulo por módulo, o que ela pode ver, editar e excluir. Cadastre campos, listas, checklists e mensagens próprios, e coloque o logo e os dados da sua oficina.

  • Perfis prontos: gerente, atendente, mecânico e financeiro
  • Campos personalizados em qualquer módulo
  • Backup manual e backup automático diário
  • Termos de recebimento, entrega e garantia editáveis
Por que escolher

Simples de usar,
completo de verdade

Receba o sistema, cadastre sua equipe e seus serviços e comece a abrir ordens. Sem mensalidade e sem depender de internet.

💳
Pague uma vez
R$ 200,00 e é seu para sempre. Sem assinatura, sem renovação, sem surpresa no final do mês.
📴
Funciona sem internet
O sistema roda no seu computador. Se a internet cair, as ordens de serviço e o financeiro continuam funcionando normalmente.
👥
Toda a equipe no sistema
Recepção, mecânicos e financeiro acessam pelo navegador, na mesma rede ou de fora da oficina, pelo link do ícone da bandeja.
🔑
Cada um vê só o que precisa
Permissões de ver, editar e excluir em cada módulo. O mecânico acessa as ordens, e o financeiro fica restrito a quem você liberar.
💾
Backup automático
Uma cópia por dia, mantendo as últimas sete, e backup manual quando você quiser.
🔒
Seus dados só com você
Nada na nuvem. As informações ficam no computador da oficina, e as senhas são guardadas de forma criptografada.
🧩
Do jeito da sua oficina
Campos, listas, checklists, mensagens de WhatsApp e plano de contas editáveis, para o sistema falar a língua da sua oficina.
🏷️
Sua marca nos documentos
Logo, nome e contatos da oficina aparecem nas ordens de serviço, nos orçamentos, nos recibos e nos relatórios impressos.
📈
Relatórios para o dono
21 relatórios prontos, de resultado e fluxo de caixa a comissões e revisões a vencer, com exportação para Excel.
O que dizem nossos clientes

Depoimentos de quem já usa

★★★★★

"Eu anotava tudo no caderno e o cliente sempre discutia sobre o estado do carro. Com o check-in, as fotos e a assinatura na tela, isso acabou."

MA
Marcos Antunes
Sorocaba/SP
★★★★★

"A ordem de serviço ficou muito mais rápida: já cadastro o cliente e o veículo na própria tela e o preço entra do catálogo."

PL
Patrícia Lemos
Londrina/PR
★★★★★

"O aviso de revisão pelo WhatsApp trouxe cliente de volta. A mensagem já sai com o nome e a placa, é só clicar em enviar."

AV
Anderson Veiga
Uberlândia/MG
★★★★★

"O estoque me avisa quando a peça chega no mínimo e dá baixa sozinho quando a ordem fica pronta. Acabou a correria."

RT
Rogério Tavares
Campinas/SP
★★★★★

"Fechar o mês ficou simples. O financeiro já separa serviço e peça, e os relatórios mostram para onde o dinheiro foi."

CF
Cláudia Ferraz
Goiânia/GO
★★★★★

"Cada funcionário entra com a sua senha e só vê o que precisa. Meu atendente acessa pelo computador da recepção, na mesma rede."

EM
Edson Moura
Joinville/SC
Dúvidas frequentes

Perguntas e respostas

Preciso pagar mensalidade?+

Não. O investimento é único, de R$ 200,00. Depois disso o sistema é seu para sempre, sem cobrança recorrente.

Funciona sem internet?+

Sim. O sistema roda no seu computador, então a oficina não para se a internet cair. Só precisam de conexão os botões de WhatsApp, o link de acesso remoto e o preenchimento automático do endereço pelo CEP.

Posso usar com mais de uma pessoa ao mesmo tempo?+

Sim. O sistema fica instalado em um computador e as outras pessoas acessam pelo navegador, na mesma rede, usando o endereço que aparece no menu do ícone da bandeja (opção “Compartilhar acesso”), ou de fora da oficina, pelo link de acesso remoto. Cada uma entra com o próprio usuário e senha, e as telas se atualizam sozinhas. Por segurança, o compartilhamento só é liberado depois que a senha do administrador é trocada.

As mensagens saem sozinhas pelo WhatsApp?+

O sistema deixa cada mensagem pronta, com o nome do cliente, a placa, os valores e as datas, e você envia com um clique: o WhatsApp abre com o texto já escrito. O envio totalmente automático, sem abrir o WhatsApp, exigiria a API oficial do WhatsApp Business.

Como funciona o check-in com fotos e assinatura?+

Na chegada do carro você registra data, hora, quilometragem, combustível, as avarias marcadas no desenho do veículo, os pertences e as fotos. O cliente assina com o dedo ou o mouse na própria tela, e a assinatura fica guardada na ordem de serviço e sai no termo impresso. Para exigências jurídicas específicas, consulte o seu advogado.

Como funciona a comissão dos mecânicos?+

Cada colaborador tem o seu percentual de comissão. O relatório de comissões calcula sobre a mão de obra das ordens de serviço entregues, já descontando proporcionalmente o desconto dado, e mostra quanto cada mecânico tem a receber no período. A comissão não incide sobre as peças.

Serve para motos, caminhões e outros tipos de oficina?+

Sim. As marcas, as categorias, os campos e as listas são editáveis, e você cria os seus próprios modelos de checklist. Os modelos prontos de inspeção são pensados para veículos leves, e você adapta ou cria novos para moto, caminhão ou outro tipo de serviço.

Posso adaptar o sistema ao jeito da minha oficina?+

Sim. Você cria campos personalizados em qualquer módulo, edita as listas de opções, os modelos de checklist, as mensagens de WhatsApp, o plano de contas e os termos de recebimento, entrega e garantia. Ao digitar um valor novo em um formulário, ele já fica salvo na lista.

O sistema emite nota fiscal?+

Não. O sistema é de gestão: ordens de serviço, orçamentos, estoque, financeiro e recibos. Ele não emite NF-e nem NFS-e, que continuam sendo emitidas pelo emissor da sua contabilidade ou da prefeitura.

Existe limite de clientes, veículos ou ordens de serviço?+

Não. O sistema não limita a quantidade de clientes, veículos, ordens de serviço, peças ou lançamentos.

Posso colocar o nome e o logo da minha oficina?+

Sim. Nas Configurações você cadastra o logo, o nome, o CNPJ, os contatos e o endereço, que aparecem no sistema, nas impressões de ordens, orçamentos e recibos e nas mensagens de WhatsApp.

Meus dados ficam seguros?+

Os dados ficam salvos no computador da oficina, sem nuvem. O sistema faz um backup automático por dia, mantendo os últimos sete, e você pode baixar um backup quando quiser. Cada pessoa tem o próprio acesso, as senhas são guardadas de forma criptografada e as permissões limitam o que cada uma vê, edita e exclui.

Em quais computadores funciona?+

No Windows 10 ou 11, de 64 bits. Basta executar o instalador. Também acompanha uma versão portátil, que roda sem instalação.

O Windows mostrou um aviso ao instalar. É normal?+

Sim. Como o instalador ainda não tem assinatura digital paga, o Windows pode exibir a tela “O Windows protegeu o computador”. Clique em “Mais informações” e depois em “Executar assim mesmo”. Se o Firewall perguntar sobre o acesso à rede, permita nas redes particulares.

Como recebo o sistema e tem suporte?+

Após a confirmação do pagamento, enviamos o instalador pelo WhatsApp e ajudamos você na configuração inicial. O suporte é feito pelo WhatsApp, de segunda a sábado, das 8h às 20h.

Sua oficina merece mais

Enquanto você procura a ordem no papel,
o cliente espera no balcão

Ordens organizadas, check-in com fotos, estoque sob controle e mensagens prontas mudam a rotina da oficina. Um sistema profissional mostra o que está acontecendo, evita discussão com o cliente, calcula a comissão dos mecânicos e fecha o mês sem sufoco.

💬 Quero começar agora

14

Módulos

21

Relatórios prontos

R$0

Mensalidade

100%

Uso sem internet

⏰
Menos atrasos

O painel destaca as ordens atrasadas, os veículos prontos para retirada e as contas vencidas.

📸
Sem discussão com o cliente

Avarias marcadas, fotos e assinatura na entrada e na saída do veículo.

🔒
Seus dados, sua privacidade

Nada na nuvem. Tudo salvo no seu computador, com backup automático todos os dias.

Quem desenvolve

Feito pela PRÓPRIO

A PRÓPRIO desenvolve sistemas de gestão para profissionais e pequenas empresas. Simples, funcionais e sem mensalidade.

Mais de 150 sistemas para os mais diversos nichos: gestão de recebimentos, locadoras de veículos, motorista de aplicativo, mecânica, cabeleireiro, igrejas, dentista, reciclagem e muito mais.

Conheça todos os sistemas →
🔧
Sistema de Gestão para Oficinas Mecânicas
Ordens de serviço, check-in e check-out com fotos, orçamentos, agenda, estoque, financeiro e WhatsApp em um só sistema.
R$ 200,00 — pagamento único
🗂️
+ de 150 sistemas disponíveis
Locadora de veículos, motorista de aplicativo, reciclagem, cabeleireiro — cada um com as funcionalidades do seu nicho.
Ver catálogo →
Sua decisão

Chega de papel
e ordem de serviço perdida.

Por R$ 200,00 você tem um sistema completo que organiza as ordens de serviço, os orçamentos, a agenda, o estoque, o financeiro e a comunicação com o cliente da sua oficina. Sem mensalidade. Para sempre.

Investimento único — acesso vitalício

R$ 200,00

Sem mensalidade · Sem contrato · Funciona sem internet
🪙 Comprar via Pix 💬 Comprar pelo WhatsApp 🌐 Mais Sistemas
🛡️
Suporte incluído

Tem dúvida? Atendemos pelo WhatsApp e ajudamos você a configurar o sistema na sua oficina.

Compre agora via PIX

Sem cadastro, sem cartão. Pague, envie o comprovante pelo WhatsApp e receba o sistema na hora.

1
Faça o PIX Escaneie o QR Code ou copie a chave Pix. Valor: R$ 200,00
2
Envie o comprovante Mande o comprovante pelo WhatsApp logo após o pagamento
3
Receba na hora Entregamos o sistema imediatamente, pronto para usar
QR Code Pix

⚠️ QR Code sem valor fixo
Informe R$ 200,00 no app

Banco Bradesco
Beneficiário Roberto Rocha Camargo
Chave PIX
+55 (11) 93345-2139
Valor R$ 200,00
💬 Enviar Comprovante pelo WhatsApp

🕐 Atendimento de seg a sab, das 8h às 20h. Pagamentos fora deste horário serão processados no próximo dia útil.

💬