Sistema de Gestão para Madeireiras — PRÓPRIO Sistemas Empresariais

Funcionalidades

Tudo que você precisa para vender, calcular e controlar a madeireira

Visão geral

A madeireira inteira em uma só tela

Ao abrir o sistema, você vê como está o negócio: quanto foi vendido no mês e no dia, quantos pedidos estão em aberto, quais entregas saem hoje, o que foi recebido e pago e o que precisa da sua atenção.

Indicadores do dia e do mês, com o saldo sempre atualizado
Gráficos de receitas e despesas, vendas por categoria, produtos mais vendidos e valor em estoque
Alertas de entregas atrasadas, contas vencidas, estoque baixo, orçamentos sem resposta e lotes de toras sem entrada
Aniversariantes do dia, com aviso por WhatsApp em um clique

Vendas

Todas as vendas e pedidos no controle

Acompanhe cada pedido do balcão até a entrega, com cliente, itens, vendedor, forma de entrega e situação sempre à vista. Quando o pedido é salvo, o estoque já baixa sozinho.

Seis situações, de pedido aberto a concluída, com destaque para as entregas atrasadas
Busca por número, cliente ou produto, e filtros por status, vendedor e período
Recebimento, impressão do pedido, recibo e WhatsApp direto na lista
Exportação para Excel e CSV

Itens da venda

Monte o pedido com o estoque e o cálculo de madeira

Digite o nome do produto e o sistema puxa a unidade e o preço do estoque. Para madeira serrada, o botão de cálculo converte espessura, largura, comprimento e quantidade de peças na quantidade certa a cobrar.

Aviso na hora quando o estoque não é suficiente
Desconto e frete no pedido, com o total sempre atualizado
Venda de balcão para consumidor final, sem precisar cadastrar o cliente
Limite de crédito do cliente, com aviso nas vendas a prazo

Entrega

Entrega com motorista, placa, fotos e assinatura

Defina se o pedido será retirado no pátio ou entregue, com data, hora, motorista, placa do veículo e endereço da obra, que pode ser copiado do cadastro do cliente.

Registro da saída e da chegada com um clique, e o pedido conclui sozinho
Fotos da carga e do canhoto, tiradas na hora ou anexadas
Assinatura de quem recebeu, direto na tela, com o dedo ou o mouse
Romaneio de entrega e pedido prontos para imprimir

Orçamentos

Orçamento que vira venda com um clique

Monte o orçamento com os itens do estoque ou com o cálculo de madeira, defina a validade e as condições, e envie para o cliente. Quando ele aprovar, converta em venda sem digitar tudo de novo.

Validade padrão configurável e acompanhamento do que está aguardando resposta
Prazo de entrega e condições de pagamento no próprio orçamento
Impressão com a marca da madeireira e envio pelo WhatsApp
Taxa de aprovação do mês no painel de orçamentos

Entregas e retiradas

Agenda de entregas dia a dia

Veja o que sai hoje, amanhã e nos próximos dias, por motorista, e avance cada pedido sem abrir a venda: começar a separar, saiu para entrega, concluído.

Indicadores de hoje, amanhã, em rota e atrasadas
Filtro por período, motorista e tipo, entrega ou retirada
Aviso ao cliente e ao motorista pelo WhatsApp
Impressão do romaneio de entrega

Clientes

Ficha completa de cada cliente

Cadastre construtoras, marcenarias e consumidores com documento, WhatsApp e endereço. Na ficha, você vê o histórico de compras, o total comprado e quanto o cliente ainda deve.

Cadastro de cliente direto na tela da venda, se ele ainda não existir
Limite de crédito para vendas a prazo
Botão para iniciar uma venda para aquele cliente
Alerta de cadastro duplicado por documento ou WhatsApp

Estoque

Estoque de toras, madeira serrada e produtos

Cadastre cada produto com categoria, espécie, bitola, unidade de venda, custo, preço, margem e local de armazenamento. O saldo aparece com cor de alerta quando chega ao mínimo.

Categorias para toras, madeira serrada e beneficiada, chapas, ferragens e resíduos
Volume total em m³ e valor em estoque pelo custo e pelo preço de venda
Serviços, como frete e desdobro, cadastrados sem controle de estoque
Estoque baixo e zerado em destaque no painel

Entrada e movimentações

Compras, ajustes e histórico completo

Registre a chegada da madeira com fornecedor, nota fiscal ou DOF. O custo do produto é atualizado pela média, e a compra pode ir direto para as contas a pagar.

Lançamento da compra no Financeiro, com vencimento e forma de pagamento
Ajuste por perda, avaria ou inventário, com o motivo registrado
Histórico de todas as entradas, saídas e vendas, com data e usuário
Filtro por produto, tipo de movimentação e período

Desdobro

Do tora ao serrado, com rendimento e custo real

Informe a tora consumida e o que foi produzido. O sistema baixa as toras, dá entrada nos produtos serrados e mostra o rendimento do desdobro.

Rendimento: quanto da tora virou madeira aproveitável
Custo real por m³ serrado, somando custos adicionais como serra e mão de obra
Atualização do custo dos produtos produzidos pela média
Lote ou DOF de origem registrado, para rastrear a madeira

Cálculo de toras

Cubagem de toras em vários métodos

Lance cada tora do lote e o sistema calcula o volume na hora. Escolha o método usado no seu pátio e veja o resultado do lote inteiro.

Diâmetro médio, circunferência, Smalian, diâmetros cruzados ou quarto da circunferência
Colar lista direto do Excel, sem digitar tora por tora
Custo do lote, peso estimado, caminhões necessários e madeira serrada estimada
Preço sugerido por m³ com a sua margem, e romaneio para salvar, imprimir ou dar entrada no estoque

Cálculo de madeira serrada

Seis modelos de cobrança no mesmo cálculo

Cada linha pode ser cobrada de um jeito: por m³, por metro linear, por m², por dúzia, por peça ou por pé-tábua. O sistema mostra a quantidade a cobrar, o volume e o subtotal.

Perda ou quebra acrescentada à quantidade cobrada
Sugestão de preço a partir do custo e da margem
Peso estimado e número de caminhões
Criação de venda ou orçamento com um clique, ou impressão do romaneio

Fornecedores

Quem abastece a madeireira, em um só lugar

Cadastre fornecedores de toras, madeira serrada, chapas, ferramentas, combustível e transportadoras, com contato, condição de pagamento e registro de licença ambiental.

Pedido de cotação e de toras pelo WhatsApp, com mensagem pronta
Ficha com as últimas entradas de mercadoria e o que falta pagar
Filtro por categoria e situação
Produto com fornecedor principal para agilizar a reposição

Funcionários

Equipe, salários e comissão

Cadastre vendedores, motoristas, serradores e o restante da equipe, com função, setor, salário e percentual de comissão. A folha base do mês aparece no painel.

Comissão do vendedor calculada sobre as vendas concluídas, sem contar o frete
Pagamentos e adiantamentos lançados no Financeiro, com recibo
Quantos pedidos cada vendedor e motorista tem em aberto
Aviso à equipe pelo WhatsApp, como a nova entrega para o motorista

Financeiro

Entradas, saídas e recibos

Controle o que entrou e o que saiu da madeireira, com contas a pagar, a receber e atrasadas. O plano de contas já vem pronto para o ramo, e cada recebimento de venda é dividido entre as contas certas.

Recebido, pago, saldo, a receber e a pagar do mês, incluindo vendas sem cobrança lançada
Baixa de contas com um clique e recibo na hora
Recibos com valor por extenso, de recebimento ou de pagamento, e recibo avulso
Filtros por tipo, situação, conta e período, com exportação para Excel

Central de WhatsApp com mensagens prontas

Fale com clientes, fornecedores e a equipe por mensagens prontas, que o sistema preenche com nome, pedido, valor e data. O WhatsApp abre com o texto já escrito, e você envia com um clique.

21 mensagens prontas, que você pode editar ou criar novas
Campanhas em fila: aniversariantes, retiradas, entregas de amanhã, cobranças, orçamentos sem resposta, pós-venda e clientes inativos
Histórico de tudo o que foi enviado, com opção de reenviar
Envio seguro, uma conversa por vez, que protege o seu número

Relatórios

29 relatórios para decidir com segurança

Escolha o relatório, defina o período e gere. Imprima ou exporte para Excel e CSV.

Vendas por produto, categoria, cliente e vendedor, com a comissão de cada um
Resumo do período, resultado por conta, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber
Valorização do estoque, lista de compras, movimentações e desdobro com custo por m³
Compra de toras por fornecedor, rastreabilidade por lote ou DOF, clientes inativos e aniversariantes

Configurações

Cada pessoa vê só o que precisa

Cadastre os usuários da equipe e defina, módulo por módulo, quem apenas consulta, quem edita e quem pode excluir. Perfis prontos para gerente, vendedor, pátio e estoque e financeiro.

Senha individual, guardada de forma criptografada
Dados da empresa, logo e cores nos documentos impressos
Campos personalizados, listas, mensagens e plano de contas editáveis
Backup manual e restauração em um clique, além do backup automático diário

Dúvidas frequentes

Perguntas e respostas

Preciso pagar mensalidade?+

Não. O investimento é único, de R$ 250,00. Depois disso o sistema é seu para sempre, sem cobrança recorrente.

Funciona sem internet?+

Sim. O sistema roda no seu computador, então a madeireira não para se a internet cair. Só precisam de conexão os botões de WhatsApp, o link de acesso remoto e o preenchimento automático do endereço pelo CEP.

Posso usar no celular e com mais de uma pessoa ao mesmo tempo?+

Sim. O sistema fica instalado em um computador, e as outras pessoas acessam pelo navegador do computador, do notebook ou do celular. Na mesma rede (Wi-Fi da madeireira), usam o endereço que aparece no menu do ícone da bandeja (opção “Compartilhar acesso”). De fora da empresa, usam o link de acesso remoto gerado no mesmo menu. O computador onde o sistema está instalado precisa estar ligado. Cada pessoa entra com o próprio usuário e senha, e só vê o que o administrador liberar.

Como funciona o cálculo de toras?+

Você informa o lote (fornecedor, documento de origem e preço por m³) e lança cada tora com comprimento, diâmetro e desconto de casca. O sistema calcula o volume de cada tora e o total do lote. Você escolhe o método de cubagem usado no seu pátio: diâmetro médio, circunferência, Smalian (ponta fina e ponta grossa), dois diâmetros cruzados ou quarto da circunferência. Também dá para colar uma lista do Excel. O sistema mostra o custo do lote, o peso estimado, quantos caminhões são necessários, a madeira serrada estimada e o preço sugerido de venda.

E o cálculo da madeira serrada?+

Cada linha pode usar um modelo de cobrança diferente: por m³, por metro linear, por m², por dúzia, por peça ou por pé-tábua. Você informa espessura, largura, comprimento e quantidade, e o sistema mostra a quantidade a cobrar, o volume em m³ e o subtotal. Dá para acrescentar uma porcentagem de perda ou quebra e pedir sugestão de preço a partir do custo e da margem. O cálculo pode virar uma venda ou um orçamento com um clique, e também pode ser usado direto dentro dos itens de uma venda.

O sistema controla o desdobro das toras em madeira serrada?+

Sim. Você informa a tora consumida e o que foi produzido, e o sistema baixa as toras, dá entrada nos produtos serrados e calcula o rendimento. Com os custos adicionais (serra, mão de obra, energia), ele mostra o custo real de cada metro cúbico serrado e pode atualizar o custo dos produtos. O lote ou DOF de origem fica registrado para rastrear.

O estoque baixa sozinho nas vendas?+

Sim. Quando o pedido passa para separação e carregamento, ou para qualquer situação posterior, o sistema dá baixa nos produtos que controlam estoque. Se você voltar o pedido para aberto ou cancelar, o estoque é devolvido. As compras somam no estoque, e todas as movimentações ficam no histórico, com data, motivo e usuário.

Como funcionam as entregas e retiradas?+

Em cada venda você define se será retirada no pátio, entrega pela madeireira ou transportadora do cliente, com data, hora, motorista, placa do veículo e endereço. A agenda de entregas mostra o dia a dia, destaca as atrasadas e deixa avançar o pedido (separando, saiu para entrega, concluído). No recebimento, dá para anexar fotos da carga, colher a assinatura na tela e imprimir o romaneio de entrega.

O sistema emite nota fiscal ou DOF?+

Não. O sistema emite pedido de venda, orçamento, romaneio de entrega e recibo. A nota fiscal continua sendo emitida pelo seu contador ou pelo emissor que você já usa, e o DOF continua sendo emitido no sistema oficial. O que o sistema faz é guardar o número da nota fiscal ou do DOF nas entradas de mercadoria e nos lotes de toras, para você rastrear a origem da madeira.

As mensagens saem sozinhas pelo WhatsApp?+

O sistema deixa cada mensagem pronta, com o nome do cliente, o número do pedido, os valores e as datas, e você envia com um clique: o WhatsApp abre com o texto já escrito. São 21 mensagens prontas e 8 grupos de campanha. O envio totalmente automático, sem abrir o WhatsApp, exigiria a API oficial do WhatsApp Business.

Como funciona a comissão dos vendedores?+

Cada funcionário tem o seu percentual de comissão. O relatório de comissões calcula sobre o valor das vendas concluídas de cada vendedor, sem contar o frete, e mostra quanto cada um tem a receber no período.

Posso adaptar o sistema ao jeito da minha madeireira?+

Sim. Você edita as listas (espécies, categorias, unidades, locais de armazenamento, formas de pagamento), cria campos personalizados em qualquer módulo e ajusta as mensagens de WhatsApp, o plano de contas e os termos impressos. Ao digitar um valor novo em um formulário, ele já fica salvo na lista.

Meus dados ficam seguros?+

Os dados ficam no computador da madeireira, não na nuvem. O sistema faz uma cópia de segurança por dia, mantendo as últimas sete, e você pode baixar um backup quando quiser. As senhas são guardadas de forma criptografada, e cada usuário só acessa os módulos que o administrador liberar.

Como recebo o sistema e em qual computador funciona?+

Depois do pagamento, enviamos o instalador e uma versão portátil, para você escolher. Funciona em computadores com Windows 10 ou 11. Se tiver qualquer dúvida na instalação ou na configuração, atendemos pelo WhatsApp.

Sua madeireira no controle, da tora à entrega sem caderno e sem planilha Vendas · Estoque de madeira · Cálculo de toras e serrada · Entregas · Financeiro · WhatsApp

O sistema completo em funcionamento real

Ainda controla a madeireira no caderno
e de cabeça?

Tudo para organizar a madeireira e vender melhor

Veja cada tela na prática

Tudo que você precisa para vender, calcular e controlar a madeireira

Simples de usar,
completo de verdade

Depoimentos de quem já usa

Perguntas e respostas

Enquanto você procura o pedido no caderno,
o cliente espera no pátio

13

29

R$0

100%

Feito pela PRÓPRIO

Chega de caderno
e de estoque que não bate.

R$ 250,00

Compre agora via PIX

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